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Blog · PDUs y carrera

Cómo declarar tus PDUs paso a paso (y no perder ninguno)

Qué datos reunir, cómo repartir tus PDUs en el PMI Talent Triangle® y qué guardar por si te toca una auditoría.

Saber cómo declarar PDUs es tan importante como conseguirlos. Muchos profesionales con la certificación PMP® hacen cursos, asisten a webinars y leen sobre dirección de proyectos durante tres años… y descubren al final del ciclo que no han declarado nada, que lo han clasificado mal o que no tienen pruebas si les toca una auditoría. En este artículo te explicamos el proceso completo, desde los datos que debes reunir hasta qué guardar después.

Qué es un PDU y cuántos necesitas

Un PDU (Professional Development Unit) equivale a una hora de aprendizaje o de aportación a la profesión. Se cuentan fracciones de 15 minutos, es decir, 0,25 PDU: un curso de 2 h 45 min son 2,75 PDUs.

Para mantener el PMP® necesitas 60 PDUs en un ciclo de tres años, que empieza el día que apruebas el examen. De ellos, al menos 35 tienen que ser de formación (Education), con un mínimo de 8 en cada área del PMI Talent Triangle®: Ways of Working, Power Skills y Business Acumen. El resto puede venir de más formación o de actividades de Giving Back (crear contenido, voluntariado, trabajar como profesional de proyectos), con un máximo de 25 PDUs en este bloque. La formación no tiene tope: los 60 PDUs pueden salir íntegramente de cursos.

Si tienes otra certificación, las cifras cambian: el PMI-ACP® pide 30 PDUs (18 de formación, con 4 por área) y el CAPM®, 15 PDUs (9 de formación, con 2 por área).

Quién declara los PDUs

Lo primero que conviene tener claro: los PDUs los declaras tú, en el sistema CCRS del PMI, con tu propia cuenta. Ningún proveedor que no sea Authorized Training Partner (ATP) del PMI puede "otorgarte" PDUs ni venderte "PDUs preaprobados". Lo que hace un buen proveedor es diseñar cursos aptos para declarar PDUs y darte la información exacta para declararlos: título, descripción, duración y reparto por área.

Por eso, cuando veas un curso, fíjate en si te dice cuántas horas dedica a cada área del Talent Triangle®. Sin ese dato, tendrás que calcularlo tú.

Antes de declarar: reúne estos cinco datos

Para un curso online a tu ritmo, la categoría es Education → Online or Digital Media. Antes de entrar en el CCRS, ten a mano:

  1. Nombre del proveedor, tal como aparece en el certificado.
  2. Título exacto del curso.
  3. Descripción breve (dos o tres frases sobre lo que has aprendido).
  4. Fechas de inicio y fin reales.
  5. Reparto de PDUs entre Ways of Working, Power Skills y Business Acumen.

Si te falta el reparto, revisa la agenda del curso y asigna cada lección a un área según su tema: técnicas, métodos y herramientas van a Ways of Working; liderazgo, comunicación, negociación y equipos, a Power Skills; estrategia, finanzas, valor, gobernanza y sostenibilidad, a Business Acumen.

Cómo declarar tus PDUs paso a paso

El proceso en el CCRS es corto si llevas los datos preparados:

  1. Accede al CCRS con tu usuario del PMI: en ccrs.pmi.org, desde tu panel de PMI con «Report PDUs» o con la app móvil del PMI.
  2. Elige declarar PDUs y selecciona la categoría Education.
  3. Marca la subcategoría Online or Digital Media si el curso es a tu ritmo. Para un taller presencial o un webinar en directo, elige la subcategoría que corresponda.
  4. Escribe el proveedor, el título y la descripción. Usa los mismos datos que en el certificado: si te auditan, todo debe coincidir. La URL es opcional.
  5. Introduce las fechas de inicio y fin.
  6. Reparte los PDUs por área en tramos de 0,25. La suma debe ser igual a la duración del curso, nunca mayor.
  7. Confirma la declaración de veracidad y envía.
  8. Revisa tu panel para comprobar que el total y cada área se han actualizado.

Un ejemplo completo

Imagina que terminas un curso online de 6 horas: 4 horas sobre prácticas de dirección de proyectos, 1 hora sobre liderazgo de equipos y 1 hora sobre gobernanza. Tu declaración sería:

  • Categoría: Education → Online or Digital Media.
  • Proveedor: el del certificado.
  • Título y descripción: los del curso.
  • PDUs: Ways of Working 4 · Power Skills 1 · Business Acumen 1. Total: 6.

Con ese curso cubres la mitad de los 8 PDUs mínimos de Ways of Working, pero solo 1 de los 8 de Power Skills y 1 de los 8 de Business Acumen. Ahí está la clave del siguiente apartado.

¿Y si no es un curso online?

El método es el mismo para cualquier actividad: reúne los datos, elige la categoría y reparte las horas por área. Lo que cambia es la subcategoría.

  • Cursos con instructor y webinars en directo, presenciales u online, van en Courses or Training. Los webinars grabados y los podcasts sí van en Online or Digital Media.
  • Eventos y reuniones profesionales con contenido formativo, como los de un capítulo del PMI, van en Organization Meetings.
  • Libros, artículos, informes y blogs relacionados con tu certificación van en Reading Materials: indica autor, título, descripción y fechas.
  • Sesiones de mentoring, paneles o lunch and learn van en Informal Learning.
  • Crear contenido, dar una presentación, compartir conocimiento, hacer voluntariado o trabajar como profesional de proyectos va a Giving Back. Recuerda el límite de 25 PDUs para el PMP®; dentro de él, trabajar como profesional suma como máximo 8 PDUs por ciclo.

En todos los casos, la regla de oro es la misma: declara solo el tiempo real, en tramos de 15 minutos, y guarda la prueba de que lo hiciste.

Los errores que más PDUs cuestan

Clasificarlo todo como Ways of Working. Es lo más habitual, porque la mayoría de la formación técnica cae en esa área. El problema llega en el tercer año, cuando faltan Power Skills o Business Acumen y hay que buscar cursos a contrarreloj. Revisa tus tres contadores cada vez que declares.

Redondear al alza. Una sesión de 1 h 40 min son 1,5 PDUs, no 2. Declarar más horas de las reales es lo primero que salta en una auditoría.

Declarar meses después. Cuanto más esperas, más difícil es recordar fechas y contenidos. Declara la misma semana en que terminas la actividad.

Pasarse con Giving Back. Para el PMP® solo cuentan 25 PDUs de este bloque en todo el ciclo. Si ya los tienes, el resto tiene que venir de formación.

Mezclar certificaciones. Los PDUs de Power Skills y Business Acumen valen para todas las certificaciones del PMI, pero los de Ways of Working solo cuentan para otra certificación por el tiempo dedicado a temas de esa certificación. Una hora de cronogramas predictivos suma para el PMP®, pero no para el PMI-ACP®.

Qué guardar por si te auditan

El PMI selecciona al azar a un porcentaje de certificados para auditar sus PDUs, y quien sale seleccionado solo puede renovar tras superar la auditoría. Para un curso online te pedirán notas y fechas de las actividades. Para estar tranquilo, guarda en una carpeta por ciclo:

  • El certificado de finalización.
  • Tus notas del curso.
  • Las fechas de actividad (capturas o registros de la plataforma).
  • La agenda del curso con el reparto por área.

Conserva esta documentación al menos 18 meses después de cerrar el ciclo.

Planifica en lugar de correr

Sesenta PDUs en tres años son unos 20 al año, menos de dos horas al mes. El orden que menos riesgo tiene es asegurar primero los 8 PDUs de Power Skills y los 8 de Business Acumen, después los 8 de Ways of Working, completar hasta 35 de formación y, a partir de ahí, elegir libremente. Si declaras cada actividad al terminarla, el último año solo tendrás que confirmar que todo cuadra.

Descarga la guía gratuita de PDUs

Hemos reunido todo esto —y más— en una guía práctica gratuita: «Cómo mantener tu certificación PMP®: guía práctica de PDUs». Incluye una plantilla para planificar tu ciclo de tres años, un ejercicio para clasificar actividades en el Talent Triangle®, un ejemplo de declaración completo, los ocho errores más frecuentes y una checklist de una página para imprimir.

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Fuente: Project Management Institute, Continuing Certification Requirements (CCR) Handbook (abril de 2026). JG PM Academy es un proveedor de formación independiente, no avalado ni patrocinado por Project Management Institute, Inc., y no es un Authorized Training Partner del PMI. PMI, PMP, CAPM, PMI-ACP y PMI Talent Triangle son marcas registradas de Project Management Institute, Inc.

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